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Sete boas práticas para melhorar a comunicação por e-mail

James E. Gaskin, Network World/EUA

Enviar uma única mensagem para cada assunto abordado, reler os textos antes de enviá-los e tratar os destinatários com o devido decoro são algumas das indicações que devem ser seguidas no dia a dia dos executivos

No ambiente corporativo, as pessoas são julgadas pelo estilo de escrita, erros de digitação, falhas gramaticais e pela linguagem utilizada em e-mails. No entanto, na maior parte do tempo, as pessoas esquecem essa avaliação e descuidam da qualidade dos textos enviados por meio de mensagens eletrônicas.

De acordo com estudo da consultoria norte-americana especializada no mercado de TI Radicati Group, aproximadamente 247 bilhões de mensagens eletrônicas são transacionadas diariamente em todo o mundo. O número reflete um volume absurdo de informações enviadas e recebidas e aponta a necessidade de eliminar, ao máximo, os e-mails desnecessários. Para tanto e também para melhorar a efetividade das mensagens indispensáveis, seguem algumas dicas:

1. Utilize as mensagens eletrônicas para as coisas certas: mesmo que os e-mails pareçam ser o meio mais ágil e eficaz para a troca de informações, em algumas situações eles simplesmente não funcionam. Um exemplo disso é a utilização do correio eletrônico para agendar compromissos que envolvam muitas pessoas. De forma geral, a troca de mensagens confunde os envolvidos. O mais eficiente é utilizar um calendário compartilhado de atividades.

2. Defina o assunto da mensagem de forma objetiva: utilize o campo reservado ao assunto do e-mail para torná-lo atraente. Identifique a palavra-chave da mensagem e certifique-se de que ela está bem no início do assunto. Se não conseguir identificar o principal termo de seu texto é melhor reavaliá-lo – quando nem o autor tem claro o objetivo da mensagem, é provável que o leitor também não consiga visualizá-lo.

3. Se for enviar mensagem a vários destinatários, apresente-os uns aos outros: no caso de e-mails coletivos, identifique na primeira linha quem são as pessoas com quem você pretende se comunicar. Escreva, por exemplo, “para todo o time de vendas”, pois assim os destinatários reconhecerão que a mensagem não é spam. Além disso, trate todo e-mail profissional com o devido decoro – considere que, assim como uma carta, a mensagem pode ser lida por mais de uma pessoa dentro de cada empresa, por isso, é importante não demonstrar intimidade com o receptor (mesmo que seja um conhecido).

4. Coloque a informação mais importante no topo do texto: e não tente contar histórias aos destinatários. Os leitores de seus e-mails são tão ocupados quanto você.

5. Envie um e-mail para cada assunto a ser discutido: não confunda o leitor com um único e-mail tratando de vários assuntos. As pessoas normalmente leem as primeiras linhas das mensagens e ignoram o restante o texto. Se realmente precisar tratar de diversos temas opte por realizar um telefonema.

6. Releia os textos antes de enviá-los: é preciso identificar se há erros de digitação, concordância ou mesmo se a mensagem está clara e objetiva. Não tente ser agradável demais e evite expressões que podem denotar alguma intimidade com o destinatário.

7. Escreva textos curtos: e-mails devem ter, no máximo, dois parágrafos.

Fonte: CIO 

3 atitudes para encontrar um emprego rapidamente

Alguns comportamentos fazem a diferença quando você está procurando um emprego. Confira três atitudes que facilitam na hora de emprego  um novo trabalho rapidamente

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Crédito: Shutterstock.com

Enfatize sempre as suas realizações, porque isso te destaca entre os candidatos

 De vez em quando, acontecem coisas inesperadas na vida que nos fazem mudar nossos hábitos. Uma dessas situações é odesemprego. Acompanhe três dicas paraencontrar um emprego de forma mais rápida e fácil mudando poucas, mas importantes formas de agir:

Leia também:
» 5 motivos por que um blog ajuda na busca de emprego
» 4 dúvidas comuns sobre como pedir férias no emprego e como resolvê-las
» 5 dicas para conseguir seu emprego dos sonhos após sua graduação

Como sair do desemprego: 1) Pense sobre seus círculos 
Estar desempregado faz você lidar com três diferentes círculos: distância entre casa e trabalho, área de atuação e comprometimento. Quanto maior o tempo de desemprego, mais disposto você tem que estar para expandir a área desses círculos. Se você quer encontrar um emprego logo, aumente seus círculos.

Como sair do desemprego: 2) Encontre um emprego temporário
Trabalhar em uma empresa somente meio expediente ou em algo que não precise de experiência evita que você fique parado e se envolva em problemas financeiros. Além do mais, a estabilidade deixa você mais tranquilo para procurar melhores oportunidades.

Como sair do desemprego: 3) Coloque os resultados em primeiro lugar
Em quase todos os currículos, a primeira coisa que os candidatos escrevem são os objetivos e metas. Entretanto, é muito mais eficiente colocar primeiramente os resultados que você já atingiu, já que objetivos são quase sempre os mesmos. Enfatize suas realizações, porque isso te destaca entre os candidatos.

 Fonte: Universia Brasil

Vaga para redator online: DF

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• Profissional júnior

Via Blog do Cout

Prefeitura de Petrolina - PE disponibiliza vagas para Estagiários em Jornalismo

A Prefeitura de Petrolina, Pernambuco, abriu inscrições para estudantes de Nível Superior na área de Comunicação Social/Jornalismo.

A bolsa estágio será de R$ 410,00 para Estagiário de nível superior e de R$ 364,00 para nível técnico ou médio, em carga horária 6h diárias.

Para concorrer basta se inscrever até às 20h o dia 18 de julho, mediante o preenchimento da ficha de inscrição disponível no site www.facape.br. A taxa de participação é de R$ 20,00 para concorrer às vagas de nível médio e de R$ 30,00 para superior.

A seleção dos candidatos constará de prova escrita com 30 questões de múltipla escolha, prevista para ser aplicada no dia 28 de julho, na Faculdade de Ciências Sociais e Aplicadas de Petrolina (Facape).

Este processo seletivo terá a validade de um ano, podendo ser prorrogado uma vez por igual período.

Jornalista: Lorayne Freitas

Terminam hoje inscrições para estágio no TRT/RS

Teve início em 2 de julho o período de inscrições para o processo seletivo do Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região (TRT da 4ª Região) destinado à formação de cadastro reserva para Estagiários das áreas de Administração, Análise de Sistemas, Arquitetura, Arquivologia, Biblioteconomia, Ciências Contábeis, Ciências da Computação, Ciências Econômicas, Comunicação Social (Jornalismo e Publicidade, Propaganda e Relações Públicas), Direito, Enfermagem, Engenharia Civil, Engenharia Elétrica, Engenharia Mecânica, História, Informática, Museologia e Psicologia.

As oportunidades são para atuar nas cidades de Alegrete, Alvorada, Arroio Grande, Bagé, Bento Gonçalves, Cachoeira do Sul, Cachoeirinha, Camaquã, Canoas, Capão da Canoa, Carazinho, Caxias do Sul, Cruz Alta, Dom Pedrito, Encantado, Erechim, Estância Velha, Esteio, Estrela, Farroupilha, Frederico Westphalen, Gramado, Gravataí, Guaíba, Ijuí, Itaqui, Lagoa Vermelha, Lajeado, Marau, Montenegro, Nova Prata, Novo Hamburgo, Osório, Palmeira das Missões, Panambi, Passo Fundo, Pelotas, Porto Alegre, Rio Grande, Rosário do Sul, Santa Cruz do Sul, Santa Maria, Santa Rosa, Santa Vitória do Palmar, Santana do Livramento, Santiago, Santo Ângelo, São Borja, São Gabriel, São Jerônimo, São Leopoldo, São Lourenço do Sul, São Sebastião do Caí, Sapiranga, Sapucaia do Sul, Soledade, Taquara, Taquari, Torres, Tramandaí, Três Passos, Triunfo, Uruguaiana, Vacaria e Viamão.

O Estagiário admitido receberá a bolsa estágio de R$ 833,00 em jornada de 20h semanais e auxílio transporte de R$ 6,00 por dia.

As inscrições poderão ser efetuadas até o dia 15 de julho pelo site www.fundatec.org.br.

Os candidatos serão selecionados por meio de provas objetivas, de caráter classificatório, com 30 questões de múltipla escolha sobre Português e Informática. Esta avaliação será aplicada no dia 4 de agosto, às 14h, em local a ser divulgado.

Este processo seletivo terá a validade de um ano, contado a partir da data da homologação do resultado final, podendo ser prorrogado uma única vez por igual período, a critério da Administração do TRT da 4ª Região.

Jornalista: Lorayne Freitas

Via PCI Concursos

Terminam amanhã inscrições par estágio em Jornalismo na Unicamp

De 10 a 16 de julho de 2013, a Universidade Estadual de Campinas recebe as inscrições para o Processo Seletivo que visa à contratação de um estudante de Comunicação Social - Jornalismo para atuar como estagiário. É necessário que o candidato esteja cursando o 5º semestre.

O aprovado deverá cumprir uma jornada de 30 horas semanais, executando as seguintes atividades: redação de textos a serem postados no site da Revista da Faculdade; revisão de textos (artigos científicos); uso de normas da ABNT - documentação; organização de material gerado pela revista e demais atividades correlatas. A remuneração será de R$ 902,14 mais R$ 6,00 por dia de estágio efetivo, referente ao auxílio transporte.

As inscrições podem ser feitas na Secretaria Administrativa da Faculdade de Educação Física (Rua Érico Veríssimo, nº 701, Cidade Universitária, Barão Geraldo, Campinas - SP), das 9h às 12h e das 14h às 17h. No edital é possível consultar a relação de documentos que precisam ser apresentados no ato da inscrição. A seleção será realizada em três etapas: Análise do Requerimento de Inscrição, Prova Teórica e Entrevista.

O estágio terá prazo inicial de um ano, podendo ser prorrogado por igual período e não podendo ultrapassar o prazo máximo de dois anos, exceto quando se tratar de estagiário portador de deficiência. Em caso de estágio obrigatório, o prazo máximo será de um ano, sem prorrogação.

Os editais do Processo Seletivo serão divulgados no Portal DGRH e no Portal Unicamp nos dias 22/07/2013 (Edital de Convocação para Prova), 01/08/2013 (Edital de Convocação para Entrevista) e 12/08/2013 (Edital de Classificação Final).

Fonte: www.dgrh.unicamp.br