Requisitos:- superior completo preferencialmente em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Comunicação Social;
- desejável pós-graduação em áreas afins, experiência em multinacional de grande orte e conhecimento do negócio mineração;
- experiência mínima de 8 anos em funções administrativas de suporte a executivos (organização de eventos, gerenciamento de projetos, foco em gestão da qualidade de serviços);
- desejável domínio pleno de inglês (para conversação presencial e ao telefone, redação de correspondências comerciais e interpretação de textos, participação em reuniões e redação de atas)e domínio do espanhol;
- familiaridade com sistemas de informação e arquivística, Internet e pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint);
- ética e discrição, pensamento estratégico e habilidade de planejamento e organização, associada à administração adequada do tempo, para atingir suas metas dentro de prazo e qualidade consensados
- perspicácia e iniciativa para antecipar-se aos problemas inerentes ao cargo, foco em resultados, sem perder de vista a qualidade dos processos;
- habilidade de relacionamento para tratamento com pessoas em todos os níveis e mMaturidade e equilíbrio emocional, para lidar com possíveis conflitos e “situações delicadas” dentro do contexto da função
Atividades:- elaborar atas, relatórios e planilhas resultantes das reuniões, visando ao acompanhamento das decisões tomadas;
- Fazer follow up das decisões e compromissos gerais assumidos pela chefia, visando a garantia do seu cumprimento dentro dos prazos acordados
- gerenciar agenda do CEO, transporte e hospedagem no Brasil e no exterior, bem como dar suporte a grupos nacionais e estrangeiros que visitam a empresa, responsabilizando-se por transporte, hospedagem, organização de almoços, jantares, tours etc.
- garantir tanto o fluxo de informações entre presidência e interlocutores, sugerindo melhorias e contribuindo para a maximização do processo de comunicação, como o arquivamento de documentos para conservação e agilidade na busca.
Para concorrer à vaga, procure pelo código v160256.
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